نرمافزار تخصصی ضبط ویدئوی اصحاب سند در دفاتر اسناد رسمی
نوتاری رکوردر، نرم‌افزاری حرفه‌ای، استاندارد و کاملاً منطبق با دستورالعمل‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است که برای ضبط ویدئوی اصحاب سند، متعاملین و گواهی‌دهندگان در دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور طراحی و توسعه یافته است. این نرمافزار با هدف مستندسازی هوشمند جلسات و ثبت دقیق هویت طرفین، امکان ضبط هم‌زمان تصویر وبکم و صدای محیط را به‌صورت یکپارچه فراهم می‌کند. اطلاعات کلیدی نظیر کد ملی گواهی‌دهنده و تاریخ و زمان شمسی به‌صورت خودکار بر روی ویدئو درج می‌شود.
📌 خلاصه اطلاعات
نوتاری رکوردر یک نرمافزار تخصصی ویندوز برای ضبط ویدئو و صدای اصحاب سند در دفاتر اسناد رسمی ایران است. این نرمافزار کاملاً منطبق با راهکار ۱۴۲ سند تحول قوه قضائیه و بخشنامه شماره ۱۴۰۴/۱۴۴۹۲۸ سازمان ثبت اسناد و املاک طراحی شده است. ویژگی‌های کلیدی شامل ضبط HD (1280×720) با ۳۰ فریم بر ثانیه، درج خودکار کد ملی و تاریخ شمسی روی ویدئو، بایگانی هوشمند، و کارکرد کاملاً آفلاین است. نسخه رایگان با ۱۱۰ بار ضبط از وبسایت rahkarnotary.ir/download قابل دانلود است و لایسنس دائمی از rahkarnotary.ir/license قابل خریداری می‌باشد.
مبنای قانونی و الزامات سازمان ثبت اسناد
نوتاری رکوردر کاملاً منطبق با بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طراحی شده است.
📜 اجرای راهکار ۱۴۲ سند تحول و تعالی قوه قضائیه الزامی
پیرو بند «ج» بخشنامه شماره ۱۴۰۴/۱۴۴۹۲۸ – ۱۴۰۴/۸/۵ و در اجرای بند ب ماده ۳۴ آیین‌نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران که مقرر می‌دارد:
«ظرف شش ماه از تاریخ تصویب این آیین‌نامه، صدا و تصویر طرفین سند را حین تنظیم اسناد ضبط و ذخیره نماید به نحوی که حداقل یک‌سال پس از تنظیم سند قابل بازخوانی باشد.»
با توجه به راهکار ۱۴۲ سند تحول و تعالی قوه قضائیه، سردفتران مکلفند در محل اخذ اعضا اصحاب سند نسبت به نصب دوربین با مشخصات مورد تأیید دفتر توسعه فناوری و خدمات الکترونیک اقدام و ضبط صدا و تصویر در زمان اخذ امضا از متعاملین صورت گیرد.
📋 مشخصات فنی دوربین مورد تأیید سازمان ثبت
طبق نامه شماره ۱۴۰۴/۱۸۵۴۷۴ – ۱۴۰۴/۱۰/۱ مدیر کل محترم دفتر توسعه زیرساختهای فناوری، دوربین با مشخصات زیر توسط سردفتر در محل اخذ امضا نصب گردد:
| ویژگی | مشخصات مورد نیاز |
|---|---|
| کیفیت تصویر | 1280×720 (HD) |
| سرعت فیلمبرداری | ۳۰ فریم بر ثانیه |
| قابلیت ضبط صدا (داخلی) | بله |
| نوع میکروفون | مونو (Mono) با قابلیت Noise Canceling |
| اتصال | USB 2.0/3.0 |
🗣️ متن قرائت الزامی متعاملین در زمان اخذ امضا
مستند به ماده ۶۳ قانون ثبت و بند «ب» ماده ۳۴ آیین اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰، به منظور ضبط صدا و تصویر در زمان اخذ امضا اصحاب سند، به متقاضی اعلام می‌شود که عبارت زیر را به دوربین منصوب (تمام‌رخ) به‌صورت رسا قرائت نماید:
-
«از مفاد سند شماره شناسه … با موضوع … مطلع شدم»
تذکر: ذکر ۴ شماره آخر شناسه یکتا کفایت می‌کند.
👥 موارد خاص (نابینا، بی‌سواد، کر و لال، غیرفارسی‌زبان)
- اشخاص نابینا و بی‌سواد: ابتدا معتمد عبارت «سند شماره شناسه … با موضوع … به خانم/آقای … تفهیم شد و نامبرده را از مفاد سند مطلع نمودم» سپس شخص اصلی عبارت «با توجه به تفهیم معتمد از مفاد سند با موضوع … مطلع شدم» را قرائت نمایند.
- اشخاص کر و لال: ابتدا معتمد عبارت «سند شماره شناسه … با موضوع … به خانم/آقای … تفهیم شد و نامبرده را از مفاد سند … مطلع نمودم» قرائت، سپس شخص اصلی با زبان اشاره «مراتب تفهیم سند توسط معتمد و اطلاع از مفاد سند» را رو به دوربین منصوب اعلام نماید.
- اشخاص غیرفارسی‌زبان: ابتدا مترجم عبارت «سند شماره شناسه … با موضوع … به خانم/آقای … تفهیم و متقاضی را از مفاد سند … مطلع نمودم» سپس شخص اصلی عبارت «سند توسط مترجم آقای/خانم … به اینجانب تفهیم شد و از مفاد سند شماره … با موضوع … مطلع شدم» را به زبان اصلی خود قرائت نماید.
توجه: مسئولیت نظارت و پیگیری بر روند نصب دوربین و ضبط صدا و تصویر بر عهده مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان‌ها می‌باشد. — سیدصادق سعادتیان، معاون امور اسناد
ویژگی‌های کلیدی نوتاری رکوردر
تمام آنچه یک دفتر اسناد رسمی برای مستندسازی حرفه‌ای نیاز دارد، در یک نرمافزار یکپارچه.
محیط فارسی و کاربرپسند
طراحی کاملاً فارسی و ساده، بدون نیاز به دانش فنی. هر کاربری با چند کلیک می‌تواند ضبط را شروع کند.
درج خودکار کد ملی و تاریخ شمسی
اطلاعات هویتی متعاملین و تاریخ شمسی به‌صورت خودکار روی ویدئو درج می‌شود. خروجی قابل استناد و معتبر.
بایگانی هوشمند و نام‌گذاری خودکار
ویدئوها بر اساس زمان امضای سند و کد ملی متعامل نام‌گذاری می‌شوند. جستجو و بازیابی سریع و آسان.
ضبط هم‌زمان تصویر و صدا
ضبط حرفه‌ای با کیفیت HD و صدای شفاف. مطابق با مشخصات فنی ابلاغی سازمان ثبت.
بدون نیاز به اینترنت
تمام اطلاعات و ویدئوها روی سیستم خودتان ذخیره می‌شود. امنیت کامل و بدون وابستگی به شبکه.
نسخه رایگان با ۱۱۰ ضبط
قبل از خرید، نرمافزار را تست کنید. ۱۱۰ بار ضبط رایگان، بدون محدودیت زمانی.
راهنمای گام‌به‌گام نصب و اجرا
نصب و راه‌اندازی نوتاری رکوردر در کمتر از ۵ دقیقه انجام می‌شود.
-
۱
📥 دانلود فایل
فایل نصبی مناسب با سیستم خود (x64 یا x86) را دانلود کنید.
-
۲
🖱️ اجرای فایل
روی فایل دانلودشده دوبار کلیک کرده و «Run anyway» یا «بله» را انتخاب کنید.
-
۳
⚙️ طی کردن مراحل نصب
مراحل نصب را با دسترسی مدیر (Administrator) طی کنید.
-
۴
🖥️ ایجاد میانبر
پس از اتمام نصب، میانبر برنامه روی دسکتاپ و در منوی Start ایجاد می‌شود.
-
۵
⚙️ تنظیمات اولیه
برنامه را اجرا کرده و نام دفترخانه و مسیر ذخیره ویدئوها را تنظیم کنید.
-
۶
🔑 فعال‌سازی
از طریق بخش تنظیمات، در صورت داشتن لایسنس، کد فعال‌سازی را وارد کنید.
امنیت، حریم خصوصی و پشتیبانی
بدون نیاز به اتصال دائمی به اینترنت
این نرمافزار بدون نیاز به اتصال دائمی به اینترنت کار می‌کند و تمامی اطلاعات ضبط‌شده صرفاً در سیستم شما ذخیره می‌شود.
حریم خصوصی اصحاب سند
حریم خصوصی کاربران و محرمانگی اطلاعات اصحاب سند و متعاملین، اصل اساسی در طراحی این نرمافزار بوده است.
پشتیبانی دائمی
تیم پشتیبانی نوتاری رکوردر در تمام مراحل نصب، راه‌اندازی، و استفاده از نرمافزار همراه شما خواهد بود.
همین امروز نوتاری رکوردر را رایگان تست کنید
نسخه رایگان با ۱۱۰ بار ضبط، بدون محدودیت زمانی. پس از تأیید عملکرد، لایسنس دائمی را خریداری کنید و از استفاده نامحدود، به‌روزرسانی رایگان و پشتیبانی دائمی بهره‌مند شوید.
سوالات متداول دفاتر اسناد رسمی
آیا نوتاری رکوردر با دستورالعمل‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور منطبق است؟
بله، نوتاری رکوردر به‌طور اختصاصی برای انطباق کامل با دستورالعمل‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، از جمله راهکار ۱۴۲ سند تحول و بخشنامه شماره ۱۴۰۴/۱۴۴۹۲۸ طراحی و توسعه یافته است.
آیا برای استفاده از نوتاری رکوردر به اینترنت نیاز دارم؟
خیر، نوتاری رکوردر بدون نیاز به اتصال دائمی به اینترنت کار می‌کند. تمامی اطلاعات و ویدئوها روی سیستم خود شما ذخیره می‌شود.
آیا میتوانم قبل از خرید، نرمافزار را تست کنم؟
بله، نسخه رایگان نوتاری رکوردر با ۱۱۰ بار ضبط رایگان و بدون محدودیت زمانی در دسترس شماست. میتوانید از وبسایت rahkarnotary.ir دانلود کنید.
آیا اطلاعات ویدئوهای ضبط‌شده محرمانه باقی می‌ماند؟
بله، حریم خصوصی و محرمانگی اطلاعات اصحاب سند، اصل اساسی در طراحی نوتاری رکوردر بوده است. تمامی ویدئوها به‌صورت محلی و روی سیستم شما ذخیره می‌شوند.
آیا پشتیبانی فنی برای این نرمافزار وجود دارد؟
بله، تیم پشتیبانی نوتاری رکوردر در تمام مراحل نصب، راه‌اندازی، و استفاده از نرمافزار همراه شما خواهد بود.
آیا پس از خرید لایسنس، به‌روزرسانی‌ها رایگان است؟
بله، تمام به‌روزرسانی‌های بعدی نرمافزار به‌صورت رایگان در اختیار کاربران لایسنس‌دار قرار می‌گیرد.