الزام نصب دوربین در دفاتر اسناد رسمی راهکار نوتاری راهکار نوتاری
ابلاغ رسمی: نصب دوربین و ضبط ویدئو در دفاتر اسناد رسمی الزامی شد
نصب دوربین و ضبط ویدئو در دفاتر اسناد رسمی را برای کلیه دفاتر الزامی اعلام کرد.این بخشنامه در اجرای راهکار ۱۴۲ سند تحول و تعالی قوه قضائیه و بر اساس
بند «ب» ماده ۳۴ آییننامه اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی صادر شده است.بر این اساس، ضبط صدا و تصویر متعاملین در زمان اخذ امضاء، با استفاده از وبکم دفتر اسناد یا دوربین مناسب، به یک تکلیف قانونی تبدیل شده است.
نرمافزار نوتاری رکورد بهعنوان راهکار نوتاری برای اجرای دقیق این بخشنامه طراحی شده است.
تکلیف قانونی: سردفتران مکلفند ظرف شش ماه، صدا و تصویر طرفین سند را حین تنظیم اسناد ضبط و ذخیره نمایند.
راهکار: استفاده از نوتاری رکورد برای ضبط ویدئو در دفتر اسناد
متن کامل بخشنامه
مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استانها
موضوع: اجرای راهکار ۱۴۲ سند تحول و تعالی قوه قضائیه
با سلام و احترام
پیرو بند “ج” بخشنامه شماره ۱۴۰۴/۱۴۴۹۲۸ – ۱۴۰۴/۸/۵ و در اجرای بند ب ماده ۳۴ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران که مقرر می دارد:
“ظرف شش ماه از تاریخ تصویب این آیین نامه، صدا و تصویر طرفین سند را حین تنظیم اسناد ضبط و ذخیره نماید به نحوی که حداقل یکسال پس از تنظیم سند قابل بازخوانی باشد”
و با توجه به راهکار ۱۴۲ سند تحول و تعالی قوه قضائیه، سردفتران مکلفند در محل اخذ اعضاء اصحاب سند نسبت به نصب دوربین با مشخصات مورد تایید دفتر توسعه فناوری و خدمات الکترونیک اقدام و ضبط صدا و تصویر در زمان اخذ امضا از متعاملین صورت گیرد.
ضبط ویدئو در دفتر اسناد با استفاده از وبکم دفتر اسناد رسمی یا دوربینهای باکیفیت، نیازمند نرمافزار تخصصی مانند نوتاری رکورد است که راهکار نوتاری برای این منظور ارائه کرده است.
در این مورد سردفتران اسناد رسمی مکلفند به شرح زیر اقدام نمایند:
۱- مشخصات فنی دوربین برای ضبط ویدئو در دفتر اسناد
با توجه به نامه شماره ۱۴۰۴/۱۸۵۴۷۴ – ۱۴۰۴/۱۰/۱ مدیر کل محترم دفتر توسعه زیرساخت های فناوری، دوربین با مشخصات زیر توسط سردفتر در محل اخذ امضا نصب گردد:
| ردیف | مشخصات | الزامات |
|---|---|---|
| ۱ | کیفیت تصویر | ۱۲۸۰×۷۲۰ (HD) |
| ۲ | سرعت فیلمبرداری | ۳۰ فریم بر ثانیه |
| ۳ | قابلیت ضبط صدا (داخلی) | بله |
| ۴ | نوع میکروفون | مونو (Mono) با قابلیت Noise Canceling |
| ۵ | اتصال | USB2.0/3.0 |
۲- نحوه قرائت عبارات توسط متعاملین در ضبط صدا و تصویر
الف
مستند به ماده ۶۳ قانون ثبت و بند «ب» ماده ۳۴ آیین اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰ به منظور ضبط و تصویر در زمان اخذ امضا اصحاب سند به متقاضی اعلام که عبارت:
«از مفاد سند شماره شناسه … با موضوع … مطلع شدم»
را به دوربین منصوب (تمام رخ) به صورت رسا قرائت نماید.
ب
مستند به مواد ۶۴، ۶۶ و ۶۷ قانون ثبت و بند «ب» ماده ۳۴ آیین اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰ در موارد خاص از جمله اشخاص نابینا و بیسواد که معتمد به عنوان یکی از امضاء کنندگان سند میباشد:
- ابتدا معتمد عبارت: «سند شماره شناسه …. با موضوع ……. به خانم / آقای … تفهیم شد و نامبرده را از مفاد سند مطلع نمودم»
- سپس شخص اصلی عبارت: «با توجه به تفهیم معتمد از مفاد سند با موضوع ……. مطلع شدم»
ج
مستند به ماده ۶۴ قانون ثبت و بند «ب» ماده ۳۴ آیین اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰ در مورد اشخاص کر و لال:
- ابتدا معتمد عبارت: «سند شماره شناسه …. با موضوع ….. به خانم / آقای ……….. تفهیم شد و نامبرده را از مفاد سند … مطلع نمودم»
- سپس شخص اصلی با زبان اشاره: «مراتب تفهیم سند توسط معتمد و اطلاع از مفاد سند» را رو به دوربین منصوب اعلام نماید.
د
مستند به ماده ۶۱ قانون ثبت و بند «ب» ماده ۳۴ آیین اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی مصوب ۱۴۰۰ در مورد اشخاصی که به زبان فارسی مسلط نیستند و نیاز به مترجم دارند:
- ابتدا مترجم عبارت: «سند شماره شناسه …. با موضوع … به خانم / آقای … تفهیم و متقاضی را از مفاد سند …. مطلع نمودم»
- سپس شخص اصلی عبارت: «سند توسط مترجم آقای / خانم … به اینجانب تفهیم شد و از مفاد سند شماره ….. با موضوع ….. مطلع شدم» را به زبان اصلی خود قرائت نماید.
۳- موارد خاص (بیمار و زندانی)
در مورد اشخاص بیمار و زندانی موضوع ماده ۴۲ آیین نامه قانون دفاتر اسناد رسمی و تبصره ذیل آن با توجه به حضور نماینده دادستان در محل مطابق مقررات ماده مذکور اقدام گردد.
چرا ضبط ویدئو در دفتر اسناد رسمی حیاتی است؟
مدرک معتبر و غیرقابل انکار
برای اثبات هویت و رضایت طرفین با ضبط صدا و تصویر متعاملین
پیشگیری از اختلافات حقوقی
کاهش پروندههای قضایی با ضبط ویدئو در دفتر اسناد
بازخوانی حداقل یکساله
مطابقت کامل با الزامات قانونی با ذخیرهسازی امن
افزایش اعتماد عمومی
شفافیت کامل با وبکم دفتر اسناد رسمی
نرمافزار تخصصی ضبط ویدئو در دفتر اسناد
برای اجرای دقیق و بدون دغدغه این بخشنامه، نرمافزار نوتاری رکورد
بهعنوان یک راهکار نوتاری جامع و کاملاً منطبق با دستورالعملهای سازمان ثبت، طراحی و توسعه یافته است.
ضبط همزمان تصویر وبکم و صدای محیط برای ضبط صدا و تصویر متعاملین
پشتیبانی: ۳۵۵۷۴۲۳۱-۰۴۱| ۰۹۳۶۲۸۵۴۴۰۴