سامانه ضبط ویدئویی دفاتر اسناد رسمی
پرسش‌های متداول نوتاری رکورد | پاسخ به سوالات دفاتر اسناد رسمی
راهنمای جامع

پرسش‌های متداول

پاسخ به سوالات شما درباره نرم‌افزار نوتاری رکورد، ضبط ویدئو در دفتر اسناد رسمی، نصب، لایسنس و پشتیبانی

آشنایی با نرم‌افزار نوتاری رکورد
۱ نوتاری رکورد دقیقاً چیست و چه نیازی را در دفتر اسناد رسمی برطرف می‌کند؟
نوتاری رکورد یک نرم‌افزار تخصصی ضبط ویدئو و صدای متعاملین در دفاتر اسناد رسمی است. این نرم‌افزار با هدف اجرای دقیق بخشنامه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور طراحی شده و به سردفتران کمک می‌کند تا فرآیند ضبط صدا و تصویر را به صورت حرفه‌ای، استاندارد و بدون دردسر انجام دهند.

با نوتاری رکورد، دیگر نگران پیچیدگی‌های فنی یا عدم تطابق با قوانین نیستید. این نرم‌افزار تمام نیازهای شما را برای مستندسازی هوشمند جلسات پوشش می‌دهد.
۲ آیا استفاده از این نرم‌افزار برای دفاتر اسناد رسمی الزامی است؟
بله، بر اساس بند «ب» ماده ۳۴ آیین‌نامه اصلاحی قانون دفاتر اسناد رسمی و بخشنامه جدید سازمان ثبت، تمام دفاتر اسناد رسمی مکلف به ضبط صدا و تصویر متعاملین هستند.

نوتاری رکورد یک راهکار کامل و استاندارد برای اجرای این الزام قانونی است. با استفاده از این نرم‌افزار، نه تنها تکلیف قانونی خود را انجام می‌دهید، بلکه خروجی‌های باکیفیت و قابل استنادی نیز تولید می‌کنید.
۳ آیا نوتاری رکورد با بخشنامه جدید سازمان ثبت اسناد و املاک هماهنگ است؟
بله، نوتاری رکورد کاملاً بر اساس بخشنامه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و راهکار ۱۴۲ سند تحول قوه قضائیه طراحی و توسعه یافته است.

این نرم‌افزار امکان ضبط هم‌زمان تصویر و صدا با کیفیت HD، درج خودکار کد ملی و تاریخ شمسی و ذخیره‌سازی سازمان‌یافته را فراهم می‌کند که تمام الزامات بخشنامه را پوشش می‌دهد.
۴ تفاوت نوتاری رکورد با نرم‌افزارهای عمومی ضبط ویدئو چیست؟
نرم‌افزارهای عمومی مثل دوربین ویندوز یا OBS Studio ابزارهای ساده‌ای هستند که برای استفاده عمومی طراحی شده‌اند و هیچ‌کدام از نیازهای تخصصی دفاتر اسناد رسمی را پوشش نمی‌دهند.

اما نوتاری رکورد به‌صورت اختصاصی برای دفاتر اسناد رسمی ساخته شده و قابلیت‌هایی مانند درج خودکار کد ملی و تاریخ شمسی، ذخیره‌سازی هوشمند و جستجوی سریع را ارائه می‌دهد که هیچ‌یک از نرم‌افزارهای عمومی ندارند.
نصب و راه‌اندازی
۵ برای نصب نوتاری رکورد به چه سیستم‌عاملی نیاز دارم؟
نوتاری رکورد روی ویندوز ۱۰ و ۱۱ (هر دو نسخه ۶۴ بیتی و ۳۲ بیتی) قابل نصب و اجرا است.

همچنین برای اجرای نرم‌افزار، نیاز به نصب .NET Framework 8 دارید که لینک دانلود آن در صفحه دانلود سایت قرار داده شده است.
۶ آیا برای اجرای نوتاری رکورد به اینترنت نیاز دارم؟
خیر، نوتاری رکورد بدون نیاز به اتصال به اینترنت کار می‌کند.

تمام عملیات ضبط، ذخیره‌سازی و بایگانی ویدئوها روی سیستم خود شما انجام می‌شود. این ویژگی علاوه بر امنیت کامل اطلاعات، به این معناست که حتی در صورت قطعی اینترنت هم می‌توانید به کار خود ادامه دهید.
۷ چه مدت زمان برای نصب و راه‌اندازی اولیه نیاز است؟
فرآیند نصب نوتاری رکورد بسیار ساده و سریع است. به‌طور معمول، کمتر از ۱۰ دقیقه زمان می‌برد تا نرم‌افزار را نصب و تنظیمات اولیه را انجام دهید.

اگر راهنمایی نیاز داشتید، تیم پشتیبانی راهکار نوتاری به‌صورت تلفنی و آنلاین در کنار شما خواهد بود.
۸ آیا تیم پشتیبانی در نصب و راه‌اندازی کمک می‌کند؟
بله، تیم پشتیبانی راهکار نوتاری در تمام مراحل نصب، راه‌اندازی و فعال‌سازی نرم‌افزار در کنار شما خواهد بود.

شما می‌توانید از طریق شماره‌های ۰۴۱-۳۵۵۷۴۲۳۱ و ۰۹۱۴۴۰۴۷۸۵۳ با پشتیبانی تماس بگیرید و راهنمایی لازم را دریافت کنید.
قابلیت‌های نرم‌افزار
۹ آیا نوتاری رکورد همزمان تصویر و صدا را ضبط می‌کند؟
بله، نوتاری رکورد امکان ضبط هم‌زمان تصویر وب‌کم و صدای محیط را با کیفیت HD (۱۲۸۰×۷۲۰) و نرخ ۳۰ فریم بر ثانیه فراهم می‌کند.

این ویژگی مطابق با مشخصات فنی ابلاغی سازمان ثبت طراحی شده و خروجی‌هایی باکیفیت و قابل استناد تولید می‌کند.
۱۰ آیا اطلاعات روی ویدئو درج می‌شود؟
بله، نوتاری رکورد به‌صورت خودکار کد ملی متعامل، تاریخ و زمان شمسی و نام دفترخانه را روی ویدئو درج می‌کند.

این ویژگی باعث می‌شود خروجی نهایی یک مدرک ویدئویی معتبر، غیرقابل‌دستکاری و قابل استناد برای ارائه به مراجع قانونی باشد.
۱۱ ویدئوهای ضبط‌شده چگونه ذخیره می‌شوند؟
نوتاری رکورد از یک سیستم نام‌گذاری هوشمند استفاده می‌کند. هر ویدئو بر اساس زمان امضای سند و کد ملی متعامل نام‌گذاری و در پوشه‌های مشخص ذخیره می‌شود.

همچنین امکان جستجوی سریع بر اساس تاریخ، نام یا شماره سند وجود دارد که دسترسی به پرونده‌ها را بسیار آسان می‌کند.
لایسنس و خرید
۱۲ مدل لایسنس نوتاری رکورد چگونه است؟
نوتاری رکورد با لایسنس دائمی ارائه می‌شود. یعنی با یک بار پرداخت، برای همیشه از نرم‌افزار استفاده خواهید کرد و همه به‌روزرسانی‌های بعدی نیز برای شما رایگان خواهد بود.

همچنین یک نسخه رایگان با امکان ۱۱۰ بار ضبط در دسترس است تا قبل از خرید، از کیفیت و کارایی نرم‌افزار اطمینان حاصل کنید.
۱۳ قیمت لایسنس دائمی چقدر است؟
قیمت لایسنس دائمی نوتاری رکورد، ۳,۹۰۰,۰۰۰ تومان است (قیمت اصلی ۷,۰۰۰,۰۰۰ تومان با ۴۴٪ تخفیف ویژه).

برای خرید لایسنس، کافی است از طریق صفحه خرید لایسنس اقدام کنید یا با پشتیبانی تماس بگیرید.
۱۴ آیا امکان تست قبل از خرید وجود دارد؟
بله، نوتاری رکورد یک نسخه رایگان کامل با امکان ۱۱۰ بار ضبط ویدئو ارائه می‌دهد.

شما می‌توانید نرم‌افزار را از صفحه دانلود دریافت کنید و تمام قابلیت‌ها را به‌صورت کامل تست کنید. پس از اطمینان، می‌توانید لایسنس دائمی را خریداری کنید.
۱۵ فرآیند فعال‌سازی لایسنس چگونه است؟
پس از خرید لایسنس دائمی، تیم پشتیبانی راهکار نوتاری از طریق نرم‌افزار درسان دسک به سیستم شما متصل می‌شود و عملیات فعال‌سازی را به‌صورت کامل انجام می‌دهد.

این فرآیند معمولاً کمتر از ۳۰ دقیقه طول می‌کشد و پس از آن، محدودیت ۱۱۰ ضبط برداشته می‌شود و نرم‌افزار به‌صورت دائمی فعال می‌گردد.
پشتیبانی و امنیت
۱۶ پشتیبانی نوتاری رکورد چگونه است؟
تیم پشتیبانی راهکار نوتاری به‌صورت ۲۴ ساعته و از طریق تماس تلفنی و واتساپ در دسترس است.

شما می‌توانید با شماره‌های ۰۴۱-۳۵۵۷۴۲۳۱ و ۰۹۱۴۴۰۴۷۸۵۳ تماس بگیرید و سوالات یا مشکلات خود را مطرح کنید. همچنین راهنمای کامل نصب و استفاده در صفحه دانلود موجود است.
۱۷ آیا اطلاعات و ویدئوهای ما امن است؟
بله، نوتاری رکورد بدون نیاز به اینترنت کار می‌کند و تمام اطلاعات و ویدئوهای ضبط‌شده فقط روی سیستم شما ذخیره می‌شوند.

حریم خصوصی کاربران و محرمانگی اطلاعات اصحاب سند، اصل اساسی در طراحی این نرم‌افزار بوده است. هیچ‌گونه اطلاعاتی به سرورهای خارجی ارسال نمی‌شود.

سوال دیگری دارید؟

تیم پشتیبانی ما آماده پاسخگویی به شماست